Akademia Estradowa FAME
Szkoła musicalowa z Warszawy — taniec, śpiew i aktorstwo pod patronatem Teatru Muzycznego ROMA. Budujemy dla niej dedykowany system, który zdejmuje z zespołu papierologię: od zgłoszenia dziecka po rozliczenie przelewu.
FAME to szkoła musicalowa dla dzieci i młodzieży — taniec, śpiew i zajęcia aktorskie w dwóch lokalizacjach, z koncertami na scenie Teatru Muzycznego ROMA. Ok. 500 uczniów i ok. 1000 zgłoszeń rocznie (ze szczytem przed wrześniem) oznaczało górę ręcznej pracy: przepisywanie obecności, liczenie proraty, drukowanie i skanowanie umów, ręczne dopasowywanie przelewów. Projektujemy i wdrażamy dedykowany system na naszym silniku Octavly, który domyka cały ten proces w jednym miejscu.
Co system zdejmuje ze szkoły
Nie wdrażaliśmy gotowca — zmapowaliśmy procesy szkoły i zbudowaliśmy je w software, moduł po module.
Zapisy dwustopniowe
Lista zgłoszeniowa i lista właściwa — rodzic zgłasza dziecko online, recepcja przenosi je do grupy jednym kliknięciem zamiast przepisywać.
Portal rodzica
Jedno konto na wszystkie dzieci naraz: saldo per dziecko, dokumenty i płatność za wszystkie zajęcia jednym przelewem.
Obecność na tablecie
Nauczyciel odhacza obecność na zajęciach — znika etat „człowieka od przepisywania kartek".
Umowy z e-podpisem
Rodzic podpisuje umowę w portalu — z sumą kontrolną dokumentu i pełnym śladem audytowym. Koniec z drukuj-podpisz-skanuj-odeślij.
Płatności bez terminala
Szkoła rozlicza się przelewami — każdy uczeń dostaje indywidualny rachunek wirtualny, a system sam dopasowuje wpłaty. Cennik per zajęcia liczy prorację pierwszego miesiąca automatycznie.
Widok grupy „jak arkusz"
Życzenie właściciela wprost: cała grupa na jednym ekranie — kto chodzi, kto płaci, czy umowa podpisana. Z eksportami i kanonem raportów.
Szkoła, dla której to budujemy
Ręczna robota, która znika
System zastępuje procesy, które do tej pory pochłaniały godziny pracy zespołu co tydzień.
Obecność przepisywana ręcznie przez dedykowaną osobę, umowy drukowane i skanowane, przelewy dopasowywane z wydruku wyciągu przez księgową, prorata liczona na piechotę.
Obecność z tabletu, umowa podpisana w portalu w minutę, wpłata sama trafia do właściwego ucznia, a recepcja widzi całą grupę na jednym ekranie.
Jak przebiega wdrożenie
Decyzja i blueprint
Discovery z właścicielem: mapa procesów szkoły, edge-case'y (dwie lokalizacje, zniżki, zapisy), plan sprintów.
Sprint 1 na produkcji
Fundament systemu: zapisy, grupy, cennik z proracją, panel recepcji.
Sprinty 2 i 3 na produkcji
Umowy z podpisem elektronicznym w portalu rodzica, widok grupy „jak arkusz" z eksportami i kanon raportów.
Pilotaż w obu lokalizacjach
Praca na realnych grupach w Mokotowie i na Bródnie; pełne uruchomienie dla całej szkoły od roku szkolnego 2027/28.
Opis odzwierciedla stan wdrożenia na sierpień 2026; projekt jest w toku. Liczby (uczniowie, zgłoszenia, testy) pochodzą z dokumentacji projektowej i repozytorium systemu.