Akademia Estradowa FAME: cała szkoła w jednym systemie

Wyzwanie

Akademia Estradowa FAME — rozwijająca się szkoła artystyczna — prowadziła zapisy, grafik i rozliczenia w arkuszach i zeszytach. Przy rosnącej liczbie uczniów taka obsługa przestaje się skalować: informacje się dublują, płatności trzeba pilnować ręcznie, a obraz całości ma tylko właściciel.

Rozwiązanie

Wdrażamy dla FAME dedykowany system CRM zbudowany na bazie naszego autorskiego oprogramowania Octavly — dopasowany do sposobu pracy szkoły, a nie odwrotnie. W jednym miejscu: kartoteka uczniów, zapisy na zajęcia, grafik, płatności i panel do codziennej obsługi sekretariatu.

Zakres systemu

• kartoteka uczniów i opiekunów z pełną historią
• zapisy na zajęcia i zarządzanie grupami
• grafik zajęć dla całej szkoły
• płatności i rozliczenia bez ręcznego pilnowania
• panel administracyjny szyty pod procesy FAME

Start produkcyjny systemu: wrzesień 2026 — razem z nowym rokiem szkolnym cała obsługa szkoły przechodzi z arkuszy do jednego systemu.